Los gráficos dinámicos

Estos gráficos se encargan principalmente de representar los datos ingresados en las tablas dinámicas. Se diferencian de los gráficos regulares en el sentido en el que sus ejes, categorías y series son especializados y se puede jugar con ellos por así decirlo. No son gráficos" estatuas" porque se puede entrar a dinamizar y a experimentar con ellos.

Las tablas dinamicas

Una tabla dinámica, es una tabla inteligente, potente y avanzada respecto a una ordinaria tabla que podrías crear en segundos en el programa. Estas tablas nos dan la posibilidad de visualizar los datos de diferentes maneras, por filas y por columnas. Con esto queremos referirnos a su capacidad de rotación en donde se puede hacer selección de los campos deseados para agregar o remover según sea el caso, con una sola condición, que dichos campos se encuentren en la base de datos, que es la principal. Pueden sumar, restar, sacar promedios entre los datos en cuestión de segundos en tan solo unos cuantos clicks.

¿Que son las macro?

Las macro existen simplemente para facilitarte todo, y este pequeño articulo te puede ser de mucha utilidad. Las macro cumplen a función de automatizar tareas de orden repetitivo, osea tareas que harás mas de una vez, y se ejecuta en una sola llamada. ¿ Que mas útil que esto? Podrás ahorrarte bastante tiempo ya que no te veras en la necesidad de repetir una y otra vez la misma operación o función con varios de los datos que tienes.

Para grabar una macro sera necesario seguir los siguientes pasos atentamente

1. Seleccionar "Programador" y dirigirse a la parte izquierda superior donde se encontrara en botón"Grabar macro"

2. Escribir nombre de la macro en la ventana.

3. aceptar, y no olvides guardar la macro y detener su grabación.

Gráficos circulares y de dispersión

Otros estilos de gráficos, pueden ser los circulares y los de dispersión. La variedad de estos es significante y la selección debe hacerse a partir de las características de los datos. Los graficos de dispersión, se diferencian de los demás en el sentido en que son pequeños puntos dispersos en la gráfica representando los valores o cantidades.

Por otro lado, excel nos da la opción de gráficas circulares que casi siempre se utiliza para dar proporciones y porcentaje, son una herramienta estadística que facilita la comprensión de sus respectivos datos.

Graficos de barras y de columnas

Excel, como un buen organizador de datos, nos da una opción mas de organización, y esta son los gráficos. Mediante estos podemos llegar a un profundo análisis de los datos ingresados. Entre los mas comunes se encuentra el gráfico de barras y de columnas.

La primera, son la extencion rectangular que representan la cantidad que se quiere representar, cuando las barras rectangulares se encuentran ubicadas verticalmente, comúnmente se les da el nombre de gráficos de columnas. Ambas tienen la misma finalidad, representar datos categóricos, secuenciales o ordinales y cuantitativo.

Funciones de lógica y de validación

Las funciones lógicas podemos definirla mediante los siguientes ejemplos:

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO

SI Especifica un texto lógico para ejecutar

NO Invierte la lógica de sus argumentos

O Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO

Podemos concluir entonces que son funciones que se basan en los datos establecidos en las celdas y las definen según la función que se quiera aplicar.

Por otro lado, las funciones de validación son aquellas que se utilizan para permitir o restringir la entrada de datos y de valores a las celdas. Como ejemplos están las funciones BORRADOR y BORRAR.

Funciones trigonométricas y de estadística

Algunas de las principales funciones trigonometricas y las comunmente utilizadas, son

ASENO Devuelve el arcoseno de un número
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN Devuelve la arcotangente de un número
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número

Por otro lado, las principales funciones estadísticas, son aquellas que como su nombre lo dice,operan predetedirmadas para ayudar a los calculos de material estadistico, como lo son los promedios, la mediana,la moda y probabilidad. En excel algunos ejemplos de estas serian:

PROMEDIO

PROMEDIO.SI

CONTAR

CONTAR.SI

Funciones matematicas

Dentro de las funciones,existe una amplia gama divisora entre las mismas, la primera y mas básica, es la de las funciones matemáticas. Dentro de estas encontramos funciones como

M.C.M

M.C.D

LN

FACT

RESIDUO

SUMA

EXP

COSIENTE

Entre muchas otras.

Las funciones de excel

Este programa, por mas básico que sea no implica la sencillez de este.Una función tiene que ser aplicada a una celda para realizar la operación deseada.

Las funciones se diferencias de las formulas en el sentido de que las funciones, ya no son signos, son un diminutivo por así decirlo, o la palabra exacta de la operación a realizar entre los valores asignados a las celdas. Como ejemplos podríamos encontrar para la suma: SUMA, para el logaritmo: LOG, y logaritmo en base 10 LOG10.

Esta, es una alternativa mas que nos ofrece el programa, y su uso el uso depende de la selección y decicion de el que trabaja con las herramientas. Unos preferirán hacer uso de las formulas, pero en trabajos mas complejos que impliquen el uso de logaritmos por ejemplo sera necesarios hacer uso de las funciones.

Para insertar una función, es necesarios seguir 6 pasos:

1. Aplicar el signo de = en la celda

2. Escribir la palabra o diminutivo de la expresión a realizar.

3. Abre paréntesis

4. Selecciona el valor de la primera celda

5. Se pone ; para poder indicar la segunda celda a la cual se aplicara la función.( Si son mas de dos números, se continua el procedimiento).

6.Finalmente, se cierra paréntesis.

Las formulas en excel

Excel no es tan solo una herramienta para la organización de datos cualificados o cuantificados, es ademas una herramienta similar y talves mas potente que una calculadora regular. La calculadora de excel empieza a funcionar en el momento en el que el se empiezan a aplicar las formulas de las celdas. ¿Cuales formulas?, puede empezar por las mas básicas, suma, resta, multiplicación o división. Donde el valor agregado a una celda puedes sumarlo,restarlo,dividirlo o multiplicarlo, por el valor de otra celda dandote el resultado final.

El procedimiento a seguir en la utilización de formulas debe ser el siguiente con dos numeros:

1. Escribir signo igual en alguna de las celdas vacías. (=) Esto, para indicarle al programa los caracteres que harán parte de la formula.

2. Seleccionar la casilla que tenga el primer valor.

3. Escribir el signo del proceso que se quiere realizar. (+,-,* o /)

4. Seleccionar la segunda casilla, del segundo valor.

PARA FACILITAR TU COMPRENSIÓN, INTENTA CON EL SIGUIENTE VIDEO

http://youtu.be/XvkpGPjEgQI

¿Porqué te convendria hacer uso de las refencias absolutas?

Muchos de los que trabajan con operaciones númericas saben que el tiempo que requiriría realizar operaciones con la misma formula, por más sencilla que sea, conllevara más de lo pensado. Herramientas como las referencias absolutas existen para facilitarnos trabajos de ese estilo,y nos permite ahorrar una cantidad de tiempo significativo. Un ejemplo de este seria cuando te piden que le saques EL 50% del precio de X,Y,Z,T,O,K productos que encontrarias en el supermercado, haciendo uno se la referencia absoluta tu trabajo se simplificara, pones el signo $ antes y después de la letra de la celda la cual sera repetida en todas las operaciones y simplemente te tendras que preocupar por halar la esquina de la primera celda a la cual ya se le ha insertado la funcion.

Puedes ver un ejemplo en el siguiente video: http://www.youtube.com/watch?v=6_Ogf0wvuXE

¿Cúales son sus útilidades?

Para comenzar a trabajar con el programa de microsoft excel, debemos trabajar con el concepto de hoja de cáculo, esta es la base que conforma el programa. Los usos que se pueden dar al programa dependen tanto de las nescesidades como del conocimiento que se tenga acerca del mismo; no le dara el mismo uso un principiante, que un conocedor que hace un constante uso de este y de sus herramientas.Generalmente se utiliza para realizar operaciones a partir de tablas numericas, estas se organizan y se procesan en las hojas de cáculo y en cada una de sus celdas a las cuales se les puede aplicar funciones algebraicas, numericas y de contabilidad ya que posee ademas formulas. El programa resultaria bastante útil para aquellos que trabajan con numeros y con operaciones tanto de grande como de pequeñas magnitudes, ofrece además gráficos donde facilita la comprension de los datos ingresados dentro de sus celdas.